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系統(tǒng)功能

會(huì)議室文件監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)會(huì)議文件進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，能夠做到重要會(huì)議文件及物品的在位可管、外出可控、內(nèi)容可審，對(duì)重要會(huì)議準(zhǔn)備、進(jìn)行、結(jié)束各環(huán)節(jié)進(jìn)行了流程規(guī)劃，加強(qiáng)對(duì)重要會(huì)議文件的全流程管理，消除重要會(huì)議期間文件及物品丟失隱患，提高對(duì)重要會(huì)議室重要文件的監(jiān)控能力。

為了完成該功能，系統(tǒng)主要包括會(huì)議文件的錄入、會(huì)議文件的監(jiān)控、會(huì)議文件的回收、以及會(huì)議的審計(jì)功能。

圖 1 系統(tǒng)功能架構(gòu)圖

系統(tǒng)組成及部署

圖 2 系統(tǒng)部署圖

該系統(tǒng)部署在會(huì)議室的門口，在實(shí)際應(yīng)用中，天線正對(duì)著會(huì)議室的出入口通道。

會(huì)議室文件監(jiān)控系統(tǒng)包括硬件和軟件兩個(gè)部分，硬件部分包括RFID標(biāo)簽、讀寫設(shè)備、天線以及平板電腦，軟件部分安裝在平板電腦上。

1.硬件功能

l  RFID標(biāo)簽：編碼唯一，用于和文件、物品等進(jìn)行一一綁定，便于系統(tǒng)采集和識(shí)別。

l  天線：用于激活和采集器覆蓋范圍的RFID標(biāo)簽數(shù)據(jù)。

l  讀寫設(shè)備：用于采集處理RFID標(biāo)簽數(shù)據(jù)，發(fā)送給應(yīng)用程序。

l  平板電腦：安裝部署應(yīng)用軟件，進(jìn)行監(jiān)控初始化、監(jiān)控、回收以及后期的審計(jì)工作。

2.硬件之間的連接

l  讀寫設(shè)備與天線：通過專用的饋線進(jìn)行連接。

l  讀寫設(shè)備與平板電腦：通過網(wǎng)線連接，完成讀寫器與平板上應(yīng)用程序的網(wǎng)絡(luò)通信。